نحوه عملکرد دستگاه کپی شارپ و معرفی امکانات عمومی و استاندارد

عملکرد دستگاه کپی با پیشرفت تکنولوژی با مجموعه‌ی گسترده‌ای از امکانات جدید برای سرعت بخشیدن روند کار به طور فزاینده ای نوآورانه گشته است.

 

امروزه، دستگاه کپی اداری تقریبا یک دستگاه چند منظوره است که به عناوین پرینت ، اسکن و فتوکپی را ارائه می دهد.

اما عملکرد دستگاه کپی بیشتر از این است

تیم متخصص واحد تعمیرات کپی شارپ در این مقاله مواردی را با شما به اشتراک میگذارند

عملکرد دستگاه کپی : اسکن سند و ارسال به ایمیل

اسکن و ارسال به ایمیل دستگاه کپی شارپ نحوه عملکرد دستگاه کپی

اسکن و ارسال به ایمیل در عملکرد دستگاه کپی

اکثر دستگاه های فتوکپی در حال حاضر دارای اسکنر هایی هستند که در دستگاه جاسازی شده اند.

به این معنی که شما می توانید اسناد را از فتوکپی به ایمیل خود یا مشتریان ارسال کنید.

شما می توانید ایمیل خود را به عنوان یک دکمه تماس و میانبر بر روی فتوکپی تنظیم کنید.

بنابراین شما می توانید به راحتی اسکن را بدون نیاز به کلید ایمیل خود در هر بار به خودتان ارسال کنید.

برای اطلاع بیشتر در این زمینه به نمایندگی کپی شارپ مراجعه نمایید.

عملکرد دستگاه کپی : اسکن به PDF قابل جستجو

بسیاری از دستگاه های فتوکپی دارای ویژگی های تشخیص نوری (OCR) را فعال می کنند.

بدین معنا که هنگام اسکن اسناد خود، اسکنر نامه ها و کلمات را می خواند

و می تواند سند را به عنوان یک PDF قابل جستجو ذخیره کند.

این به کاربران اجازه می دهد تا به جای سند، اسناد را براساس کلمات داخل سند جستجو کنند

و اسناد را راحت تر از همیشه پیدا کنند.

اطلاعات بیشتر در مورد اسکن فتوکپی را یاد بگیرید

عملکرد دستگاه کپی : پرینت و چاپ از فلش USB یا کارت SD

عملکرد دستگاه کپی چاپ از فلش و حافظه جانبی

عملکرد دستگاه کپی : چاپ از فلش و حافظه جانبی

بسیاری از دستگاه های فتوکپی دارای پورت USB یا کارت SD هستند،

به این معنی که اگر شما یک سند آماده برای چاپ روی یک کارت USB یا SD داشته باشید،

می توانید به دستگاه مستقیم بدون نیاز به درایور چاپ روی لپ تاپ شما برود و آنرا چاپ کنید.

عملکرد دستگاه کپی : افزایش یا کاهش اندازه

آیا تاکنون یک سند A3 دریافت کرده اید که بهتربوده بر روی کاغذ A4 مناسب قرار بگیرد؟

یا عکسی که برای یک قاب کاملا مناسب نیست؟

آیا می دانید یک عمل رایج از دستگاه فتوکپی ، توانایی بزرگنمایی یا کاهش ابعاد اسناد شماست تا به اندازه ایده آل برسند؟

این می تواند یک ویژگی بسیار مفید برای بسیاری از وظایف اداری باشد و معمولا با بیشتر فتوکپی های جدید استاندارد می شود.

عملکرد دستگاه کپی : چاپ دو طرفه

چاپ  دو طرفه  ویژگی ای است که بسیاری از دستگاه های فتوکپی و چند منظوره ارائه می دهند.

می توان از طریق دو صفحه چاپ دو صفحه را بر روی یک ورق انجام داد.

این یکی از بهترین راه های کاهش هزینه های چاپ شماست، زیرا میزان کاغذ مورد استفاده را به نصف کاهش می دهد!

در صورتی که اسناد پرتره را چاپ می کنید، اگر چاپ اسناد ، مانند صفحات گسترده چشم اندازباشد ،

شما باید برروی لبه طولانی  دو طرفه  را انجام دهید، سپس  دو طرفه  باید روی لبه کوتاه در چاپ قرار گیرد.

یکی از موارد رفع ایراد در واحد تعمیر کپی قسمت دوروزن دستگاه کپی میباشد.

عملکرد دستگاه کپی : جمع آوری

آیا اسناد چندگانه، از قبیل دستی به منظور  قرار دادن برای چاپ دریافت کرده اید؟

این کار می تواند نسبتا زمان بر باشد تا به صورت دست یبخواهیم هر بسته را درون یک ستون یا پیل مجزا، تفکیک کنیم .

فتوکپی ها یک گزینه “collate” را دارند که هر بسته نرم افزاری اسناد را کمی تغییر می دهد، ب

ه طوری که شما به راحتی می توانید ببینید کدام یک ازکپی ها به پایان می رسد و بعدی شروع می شود.

این برای مدارس و کلاس های درس و همچنین در دنیای کسب و کار شرکت ها بسیار مفید است.

طبقه بندی کردن – پانچ کردن

گزینه های اتمام زیادی وجود دارد که می تواند به یک فتوکپی اضافه شود تا به کاهش کارهای دستی کمک کند.

با اضافه کردن یک واحد پانچ مرکب یا سوراخ کردن، کاربران می توانند اسناد متخلخل با کیفیت بالا و سوراخ را با کلیک بر روی دکمه ایجاد کنند.

این عمل نه تنها باعث صرفه جویی در وقت می شود، بلکه تضمین میکند که طبقه بندیها و سوراخ ها در هر زمان به طور دقیق و یکسان هستند.

گزینه های متعددی وجود دارد که در آن می توانید اسناد خود را طبقه بندی کنید.

به همین ترتیب شما می توانید از ۲، ۳ و ۴ سوراخ را ، بسته به مدل و مدل دستگاه شما انتخاب کنید.

چاپ بروشور

با اضافه کردن یک پایان دهنده دوخت زن به فتوکپی خود، میتوانید اسناد هایی را که در مرکز با هم قرار گرفته اند را با دو مقیاس در کنار هم چاپ کنید.

این بدان معناست که شما می توانید بروشورها را به سرعت و به راحتی در دستگاه فتوکپی دفتر خود چاپ کنید

بدون اینکه هزینه چاپ برون سپاری را پرداخت کنید.

Sharp MX-6500/7500 برد جدید را به سطح بعدی واگذار می کند. این نه تنها جزوات را تولید می کند،

بلکه آنها را از لبه به لبه چاپ می کند، به این معنی که شما مرز سفید را در اطراف جزوه های خود ندارید.

برای تعمیر فتوکپی شارپ و یا اطلاع از دیگر امکانات محصولات دستگاه کپی شارپ میتوانید با نمایندگی شارپ تماس بگیرید.