استفاده از دستگاه کپی و روش صحیح سرویس و نگهداری مناسب از زبان دستگاه ؟

استفاده از دستگاه کپی

در اینجا مطالبی است که اگر دستگاه کپی شما می توانست صحبت کند به شما می گفت.

بیایید داخل ذهن دستگاه کپی شما قرار بگیریم .

سلام، من دستگاه کپی هستم

من تمام تلاشم را میکنم تا بتوانم تقاضای شما را آنطور که میخواهید  انجام دهم،

اما گاهی اوقات شما آن را سخت می کنید.

از زبان دستگاه کپی بشنوید

از زبان دستگاه کپی بشنوید

من شنیده ام که به من لعنت می فرستید.

من احساس میکنم زمانهایی که فقط میخواهید کشو را ببندید یک یا دو بار به من ضربه می زنید در حالی که فقط کمی عصبانی هستید.

من نمی فهمم چرا یک دکمه را بارها و بارها فشار می دهید،  به من فرصت فکر کردن بدهید!

شما به من صدمه می زنید !

روش استفاده صحیح از دستگاه کپی :

شما تغییر بزرگ و خوبی در من ایجاد میکنید.

وقتی عصبانی باشید به در ماشین خود لگد میزنید؟

به فرمان ماشین ضربه می زنید؟

وقتی دستگاه یخ ساز به جای یخ خرد شده به شما مکعب های یخ می دهد، سر آن فریاد می زنید؟

من اینجا هستم؛ آماده و دلسوز برای کمک به شما و دفتر کار شما. اگرخوب رفتار کنید، پر بازده تر می شوم!

در اینجا ۱۱ مورد است که باید از انجام آن دست بردارید.

اگر نمیتوانید، پس هزینه های تعمیر دستگاه کپی در طول زمان استفاده بیشتر خواهد شد.

۱- من میز بوفه نیستم

استفاده از دستگاه کپی : من می دانم شما گرسنه و تشنه می شوید.

من می دانم که من در مسیر رفتن و برگشتن از آشپزخانه هستم، اما من یک میز کناری یا میز ناهارخوری نیستم.

شما گاهی اوقات شلخته هستید، حتما عمدی نیست اما باز هم ممکن است این اتفاقات رخ دهد.

مایعات

اگر آب به درون من نفوذ کند اصلا چیز خوبی نیست.

آیا تا به حال سعی به نوشتن روی کاغذ خیس کرده اید؟

خب، برای من چاپ بر روی کاغذ خیس، ساده نیست.

به علاوه برق! (من شنیده ام) غذای سرخ شده خوب است.

اما دستگاه کپی سرخ شده با برق خوب است؟ به نظر من که خیلی خوب به نظر نمی رسد.

خرده غذا

و خرده غذاها… خوشبختانه، به ندرت کسی شیرینی نصفه روی من گذاشته است.

اما  با این حال، این خرده ها به راحتی می توانند از صفحه ی شیب دار من به داخل نفوذ کند.

آن نقطه ی سیاهی شما در تمام نسخه های خود را به تازگی میبینید، کنجد روی شیرینی است.

یا روی من یک رومیزی قرار دهید یا بهتر است کاری هوشمندانه انجام دهید و قهوه، آب، آب میوه، دونات، میوه یا شیرینی را قبل از چاپ کردن نسخه ها روی میز خود بگذارید .

به هر حال سعی کنید با صفحه کلید نیز مهربان باشید.

یا چطور است که یک میز در کنار من برای گذاشتن قهوه و چای روی آن داشته باشید؟

 

۲- توصیه های مهم در مورد استفاده از دستگاه کپی:

استفاده از دستگاه کپی : من یک ماشین هستم، بنابراین ارتباط پیدا کردن آهنگ برای من سخت است.

صرف نظر از این موضوع، الماس و من با هم رابطه ی خوبی نداریم.

شما می دانید چه چیزی می تواند شیشه من را بخراشد؟ الماس ها.

اگر شما جواهرات، مخصوصا هر چیزی با الماس را می پوشید، قبل از تمیز کردن من یا گرفتن یک اسکن، آن را در بیارید.

خراش روی شیشه

یک خراش بر روی شیشه ی من باعث می شود که روی هر صفحه اسکن  و یا پس از آن بر روی هر صفحه ی کپی آن شکل خراش به وجود بیاید.

و این موضوع فقط با خرج کردن پول قابل تعمیر است.

همچنین در داخل من آینه وجود دارد.

بنابراین زمانی که جواهرات به دست دارید مراقب چسباندن دست خود در آنجا باشید، زیرا آنها حتی راحت تر از شیشه خراشیده می شوند.

به این موضوع توجه کنید که یک خرده سنگ میتواند داخل درز و شکاف من بیوفتد و صفحه ی حساس من را از هم بپاشاند (که من از آنها زیاد دارم) اگر خوش شانس باشید می توانید آن ها را پیدا کنید.

هی، این بیشترین حس شوخ طبعی برای تجهیزات اداری است. به من اعتماد کنید.

اگرچه تکنسین خدمات کپی مورد علاقه ی من می تواند آن را که در یکی از غلطک های من گیر کرده پیدا کند – و به این دلیل بود که هفته گذشته کار نمی کردم. شوخی کردم!

اگر الماس و یک خرده نان در داخل دستگاه کپی گیر کند،آن دستگاه از کار می افتد.

 

۳- فضای کافی در استفاده از دستگاه کپی

استفاده از دستگاه کپی : اگرمتوجه نشده اید، سینی های خروجی دستگاه کپی طوری طراحی شده اند که در حین انجام دادن کپی یا گرفتن پرینت به بالا و پایین حرکت می کنند.

اگر شما چیزی سنگین در راه سینی قرار دهید مانند یک دسته سنگین کاغذ، یک جعبه، یک میز، یک گلدان می توانید به من صدمه بزند.

راه آسان تر برای کم کردن هزینه ی خود این است که لوازم خود را یک یا سه اینچ آنطرف تر قرار دهید.

ممکن است در حال حرکت صدای شبیه به کلیک کردن از من بشنوید یا اگر نیروی کم من در برابر اشیا سنگین و غیرقابل حرکتی که سر راه من قرار میدهید با یکدیگر مواجه شوند، تلاش من با شکست مواجه می شود و کمی بعد دیگر قادر به انجام کار نخواهم بود.

با این حال ، من لذت می برم اگر شما فنجانی قهوه را در کنار سینی خروجی من قرار دهید تا بتوانم شکستتان بدهم، انتقام شیرین خواهد بود.

۴- استفاده صحیح از دستگاه کپی : فشار دادن یک کلید بطور متوالی را متوقف کنید

من می دانم که شما عجله دارید، اما فشار دادن یک دکمه پشت سر هم باعث نمی شود کاری که از من میخواهید را بتوانم سریع تر انجام دهم.

در حقیقت، کاری که انجام میدهید باعث به هدر رفتن پرینتر و تونر می شود چون در حالی شما در تلاش برای چاپ و یا کپی اسناد هستید با اینکار به من می گوید که این چاپ یا کپی را حداقل دو بار انجام دهم.

من یک دکمه دارم، اما پسر عموی من در بخش مالی دارای صفحه لمسی است.

اگر شما همچنان صفحه او را نگه دارید،

او احساس میکند کار زیادی به عهده اش واگذار کردید و دیگر با شما صحبت نمی کند.

گاهی اوقات وقتی دکمه سبزم را فشار میدهید من احساس میکنم که شما عجله دارید.

کمی آرام باشید، زیر دکمه ی سبز من یک فسمت حساس وجود دارد و ممکن است یک روز، شما در حالی که دارید کمی محکمتر از همیشه آن دکمه را فشار میدهید باعث شکسته شدن شیشه ی حساس در زیر دکمه شوید.

۵- استفاده صحیح از دستگاه کپی : ضربه نزنید

ببینید، من نمی دانم شما با در خانه و در قفسه ها در زندگیتان چگونه رفتار می کنید،اما لطفا از کوبیدن سینی من دست نگه دارید.

این سینی از چوب یا فلز ساخته نشده است (اگر چه من از دیدن جای پاشنه ی کفش بر روی در اتومبیل شما شگفت زده نمی شوم. آخ). به آنها نگاه کنید (سینی های کاغذی من، نه درهای شما). پلاستیک فشرده است، اما پلاستیک است.

و برخی قطعات کوچکتر نیز وجود دارد که اگر شما به طور تصادفی فشار زیادی را اعمال کنید .

یا یک سقلمه ی ملایم وارد کنید به صدای “من توسط رئیسم خرد شدم” تبدیل می شود و می شکند.

من می دانم که دستان شما با کاغذهای مربوط به کارتان پر شده است .

احتمال ریختن فنجان قهوه روی من همیشه  و در همه جا مرا تهدید میکند .

اما واقعا ضربه زدن به من را متوقف کنید.

یک لحظه صبر کنید، دستان خود را خالی کنید و به آرامی و با آرامش سمت من بیایید.

با نمایندگی شارپ یا بخش تعمیرات دستگاه کپی  تماس بگیرید تا با استفاده صحیح از دستگاه کپی آشنا شوید.

نمایندگی شارپ

 ۶-رژیم غذایی سخت کاغذی من

من شما را آن بیرون می بینم، درحالی که دارید کیک های ساده برنجی یا شیرینی با کمی پنیر کم چرب میخورید.

من فقط کاغذ را هضم کنم – نه همه چیزهایی که به کاغذ متصل است.

قبل از قرار دادن چیزی در دهان من (یعنی کاغذ رسان من)، لطفا ابتدا آن را چک کنید.

گیره های کاغذ می توانند آینه یا شیشه ی مرا را بخراشد ، و همان اثراتی را که جواهرات شما ایجاد میکند در پی داشته باشد.

علاوه بر این، آنها می توانند اعضای مرا شل کند یا از کار بیاندازد.

نمی توانید گیره های کاغذ را حذف کنید؟

از شیشه ی منحصر به فرد و تخت من استفاده کنید و یک بررسی سریع انجام دهید که فلز آن تیز یا لبه دار نیست.

همچنین من کاغذ های ساده را دوست دارم.

کاغذهای چسب دار و کاغذ با لبه های پاره نیز اشک من را در میاورد و باعث به وجود آمدن مشکلات برای من می شود.

اگر مورد نیاز نیستند، آنها را حذف کنید.

اگر آن پارگی در گوشه ای قرار دارد و بر اطلاعات دقیق تاثیر نمی گذارد، آن کاغذ کوچک را از بین ببرید.

در غير اينصورت، لبه هاي کاغذ پاره شده را پایین بیاورید و لبه های پاره شده را  را به هم بچسبانید.

به این صورت هر دو شادتر خواهیم بود.

۷-کاغذهای قدیمی

من دیده ام که شما ماست هایی را که همیشه با غذاهای چینی ها پنهان سرو می شود را دور میریزید.

من هم غذای تازه را دوست دارم .اگر کاغذ مدت طولانی در کشوی من بماند

که به آرامی با دستانتان بسته می شود، درست است؟

رطوبت اغلب باعث می شود کاغذ ها به هم بچسبد.

کاغذ رطوبت را از هوا جذب می کند

شما دیده اید که چه اتفاقی برای کتاب های جلد کاغذی در ساحل می افتد، درست است؟

سعی کنید بسته های کاغذ را تا زمانی که از آن میخواهید استفاده کنید، بار نکنید.

در غیر این صورت، اگر کاغذها یک یا سه هفته داخل من مانده باشد، قبل از استفاده از من کاغذها را بیرون بیاورید و از لبه ها به داخل فوت کنید.

در اینصورت بهتر کار خواهم کرد.

یک بار برای من کاغذ بگذارید و هی کاغذ را برندارید و دوباره نگذارید.

در اینصورت کاغذها در گلوی من گیر می کند.

۸-حاشیه ی اطراف سینی کاغذ باعث می شود کپی های بهتری گرفته شود

در حالی که ما در مورد کاغذ صحبت می کنیم، این نکته را باید بگویم که سینی ها قابلیت جا دادن سایزهای متفاوت کاغذ را دارند.

با این حال مطمئن باشید که حاشیه های اطراف سینی های من را تنظیم کرده اید

این حاشیه ها مانند دیوارهای متحرک درون سینی کاغذی من هستند

و لطفا حجم زیادی از کاغذ با اندازه نامه را در بین حاشیه های من که برای کاغذ سایز متوسط تنظیم شده قرار ندهید.

در اینصورت کاغذ درون من گیر میکند.

۹- تونر را به زور وارد من نکنید

بدون تونر، من بی فایده هستم، بنابراین شما باید جوهر مرا پر کنید.

سمت راست کارتریج به آرامی به محل مشخص شده می غلتد و در آنجا قفل می شود.

در چنین حالتی آن را با عجله به داخل فشار ندهید.

اگر به راحتی جا نمی افتد، دوباره بررسی کنید که در مسیر درست افتاده است یا به سمت دیگر نچرخیده باشد.

اگر هنوز هم جا نمی افتد، بررسی کنید که برای من تونر مناسب تهیه کرده اید یا خیر. من سخت پسند هستم.

تا به حال شده که جوهر اضافی بر روی نوشته های چاپ شده ببینید؟

سعی کنید یک تناسب ایجاد کنید. تونر به صورت پودری خارج می شود، و درون من را کثیف می کند و تا زمانی که مرا تمیز نکنید، طوری که میخواهید نمی توانم کار کنم.

 ۱۰-به من استراحت بدهید

حتی شما هم دوست ندارید همیشه سر کار باشد.

من دیده ام که شما در حالی که پشت میز خود نشسته اید سر خود را تکان می دهید.

شب، زمانی که کار نمی کنم یا آخر هفته ها من را در حالت صرفه جویی در انرژی تنظیم کنید.

کمی انرژی برای گرم نگه داشتن من کفایت می کند، که بتوانم تونر (و از شما سپاسگزارم که آن به آرامی وارد کردید) را روی کاغذ بیاورم.

با صرفه جویی در انرژی، قطعات من از برق مصرف کمتری می کند، به علاوه شما حداقل چند دلار در طول سال در برق صرفه جویی خواهید کرد.

و این موضوع  درباره ی چاپگر، کپی و برادران فکس و سیستم ها صدق میکند.(به جز کامپیوتر و صفحه نمایش)

 ۱۱-روی من پا نگذارید

می دانم، می دانم، این کاری بسیار قدیمی است.

اما شگفت زده خواهید شد اگر بدانید که هنوز هم کسانی این کار را انجام می دهند.

اول اینکه بزرگ شوید. دوم این کار چندش آور است (هم برای من هم سایر همکارانتان)

موارد دیگر …

شیشه ی مسطح من برای کاغذ طراحی شده و شما “کمی” سنگین تر هستید.

فرض کنید که صفحه ی من بشکند! آنگاه چطور میتوانید این آسیب وارد آمده به خود را به پرستار اورژانس و بعد از آن به رئیس تان گزارش دهید.

برای مطالعه این مطلب از شما سپاسگزارم.

امیدوارم در آینده شما کمی بیشتر به من توجه کنید.

من می دانم که شما مشغله و کارهای زیادی برای انجام دارید.

با این حال، کمی برای من زمان بگذارید و من هم این کار شما را با دادن کپی ها و اسناد شما را سر وقت جبران خواهم کرد.

همچنین برای ارتباط با نمایندگی شارپ با شماره های انتهای این صفحه تماس بگیرید .